La impresión de materiales para eventos y congresos es una parte vital de la estrategia de marketing y su efectividad puede ser esencial en la percepción que tengan los asistentes sobre tu marca o evento. Desde programas hasta stands, la impresión juega un papel clave en la comunicación de los mensajes, la creación de ambientes y la transmisión de valor. Aquí compartimos los pasos esenciales y los consejos clave para garantizar que tus materiales impresos sean una extensión exitosa de tu marca en el mundo real.
Comprende Tu Audiencia y Objetivos
Antes de cualquier diseño o impresión, es crucial que comprendas quién asistirá a tu evento y cuáles son los objetivos de tu material impreso. ¿Son profesionales de negocios que buscan información detallada o clientes potenciales que se dejan llevar por una presentación atractiva? Ajusta el tono, contenido y diseño para satisfacer las necesidades específicas de tu audiencia.
Distingue entre Información y Promoción
Los materiales de eventos pueden servir para informar sobre la agenda, los oradores, los talleres, etc., o para promocionar productos o servicios relacionados con el evento. Es vital que esta distinción esté clara en el diseño y la impresión.
La Importancia de la Coherencia Visual
Tu material impreso debe ser una extensión coherente de la identidad visual de tu marca y de los demás elementos de tu estrategia de marketing. La coherencia visual ayuda a reforzar la imagen de la marca y asegura que los elementos se conecten de manera clara, sin importar su finalidad o ubicación.
Mantén la Marca en Todo Momento
Desde la utilización de colores corporativos hasta el uso consistente de tu logotipo, cada detalle debe reflejar la esencia de la marca. Esto garantiza que, incluso en un evento con múltiples expositores, tu stand o material impreso sea inmediatamente reconocible.
La Regla de los 5 Segundos
Los asistentes a eventos entran y salen de situaciones rápidamente. Tu material impreso debe captar su atención en cuestión de segundos. Los diseños claros, con mensajes directos y atractivos son esenciales para cumplir con esta regla.
Un Mensaje Conciso
Sé claro y sucinto en tu mensaje. Aprovecha esos pocos segundos con un titular fuerte y visible que comunique de inmediato la propuesta de valor o el llamado a la acción.
Qué Técnicas de Impresión Pueden Destacar
La impresión no tiene que ser plana y aburrida. Diversifica con técnicas que hagan que tu material sea táctil o visualmente atractivo. El uso de barnices selectivos, relieve, papeles texturizados, entre otros, pueden darle a tu material esa sensación de calidad que captará a tu audiencia.
Texturas y Efectos
Una tarjeta de visita laminada con un acabado suave o un flyer con una sección táctil mate pueden crear una experiencia inolvidable.
Confía en una empresa que te ayude en todo el proceso
En Fragma, te ofrecemos gran variedad de Productos a medida para Eventos y Congresos, te ayudamos en la preparación, impresión y el montaje de todos los materiales, incluso el desmontaje y reciclado después del evento.
Podrás elegir entre una gran variedad de productos que podrás personalizar con el nombre de tu empresa o marca/ logotipo.
La Importancia de los Acabados
La impresión no termina en la máquina. Los acabados cumplen un rol crucial en la presentación y protección de tus materiales. Del laminado para resistencia a la manipulación, al corte perfectamente alineado, cada detalle importa.
Preparación Correcta
Asegúrate de que tus archivos estén correctamente preparados para la impresión y no temas preguntar sobre los procesos a seguir.
La Sostenibilidad como Valor Agregado
Hoy en día, la sustentabilidad es un valor agregado que no puede pasarse por alto. Piensa en la impresión ecológica y en materiales reciclables para mostrar el compromiso de tu marca con el medio ambiente.
Materiales Sostenibles
Desde papeles reciclados hasta tintas vegetales, las opciones sustentables son cada vez más accesibles y competitivas en términos de calidad.
